Тендер на проведення аудиту фінансової звітності проекту
I. Громадська організація «Південь» оголошує тендер на пошук аудиторської компанії для проведення аудиту фінансової звітності проекту міжнародної технічної допомоги «Міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA - 2016» як це передбачено Угодою між Громадською організацією «Південь» та Шведським агентством з питань міжнародного співробітництва (Sida). Аудит має бути проведений незалежним і кваліфікованим аудитором, який має досвід проведення аудиту в громадських організаціях, у відповідності до міжнародних стандартів аудиту, виданих Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB). Аудит має розпочатися не раніше 8 лютого 2017 року і аудитор має надати організації Листи про результати аудиту не пізніше 28 лютого 2017 року.
II. Завдання та обсяг аудиту
Провести аудит фінансової звітності за період з 1 січня 2016 по 31 грудня 2016 року, яка буде надана донорові, і підготувати аудиторський висновок згідно MCA 800/805 стосовно того, чи відповідає фінансовий звіт за проектом «Міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA - 2016» інструкціям Sida щодо фінансової звітності, сформульованим в угоді між Sida та Громадською організацією «Південь».
1. Надати аудиторський висновок щодо того, чи відображає фінансова звітність Організації, зокрема баланс, звіт про витрати, звіт про рух грошових коштів, належне об’єктивне представлення, в усіх суттєвих аспектах, фінансового становища Організації станом на 31 грудня 2016 року та зміни її чистих активів за рік, який закінчився.
2. Надати аудиторський висновок щодо Звіту про надходження та використання коштів в рамках Угоди зі Шведською агенцією з міжнародного розвитку та співпраці (SIDA) від 30-01-2015 та Доповнення до Угоди від 05.02.2016 за період з 05-02-2016 до 31-12-2016; У звіті має бути зазначена така інформація: сума за бюджетом (Euro), сума витрат, сума невикористаних коштів. Також необхідно зазначити суму надходження (Euro) за даний період.
3. На основі вищезгаданого зробити висновки про стан внутрішнього контролю ГО «Південь» та оцінити ризики системи контролю, а також визначити суттєві недоліки, включно з істотними слабкими сторонами, за допомогою процедур аудиту, що уможливлюють підготовку висновків про фінансову звітність.
4. Надати інформацію стосовно нижчеперерахованих категорій витрат усієї організації у розрізі джерел фінансування (з розбивкою щомісячно) за період з 1 січня 2016 до 31 грудня 2016 року (інформацію необхідно надати в Управлінському листі):
- персонал (згідно посадових обов’язків): прізвище, ім'я, посада;
- постачальники послуг за договорами (цивільно-правові угоди): прізвище, ім'я, вид послуг, що надавались;
- фізичні особи, зареєстровані як суб’єкти підприємницької діяльності;
- приватні підприємці: прізвище, ім'я, вид послуг, що надавались.
5. Надати інформацію стосовно зазначеного нижче:
- рух грошових коштів донорів за проектами, які Організація реалізовувала впродовж 2016 року (баланс на початок періоду, надходження, витрати, баланс на кінець періоду);
- витрачання коштів за напрямками діяльності у 2016 році та їх джерела (співставлення сум бюджету з фактичними сумами з деталізацією витрат за статтями бюджету). Дану інформацію необхідно надати в Управлінському листі у двох таблицях.
6. Оцінити дотримання ГО «Південь» національного податкового законодавства та нормативів.
7. Оцінити виконання зобов’язань, визначених Угодою між SIDA та ГО «Південь» (усі доречні статті угоди). Для цього аудитор має бути забезпечений копією Угоди.
8. Вказати склад правління та наглядової ради Організації.
9. Зазначити, яких заходів було вжито за результатами попередніх аудитів, і чи вжиті заходи були адекватними для виправлення виявлених недоліків.
III. Звітність аудитора.
Звіти повинні містити детальну інформацію щодо використаної методології аудиту та обсягу аудиту. Аудиторський висновок має містити запевнення в тому, що аудит виконувався дипломованим аудитором відповідно до міжнародних стандартів аудиту, виданих Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB). Звіт підписується відповідальним аудитором із зазначенням посади аудитора та назву аудиторської компанії.
Аудитор має представити аудиторський звіт/лист до керівництва. Звіт аудитора повинен містити висновки аудиту, сформовані в процесі аудиторської перевірки. Перелік виявлених результатів не обмежується окресленим обсягом роботи; аудитор може також висвітлити інші питання Цей документ має містити посилання на те, яких заходів було вжито за результатами попередньої аудиторської перевірки, чи вжиті заходи були адекватними для усунення визначених недоліків.
Лист до керівництва має бути представлений також у разі відсутності виявлених недоліків. Заходи, які вжила Громадська організація «Південь» за результатами попередніх аудитів в, повинні також бути представлені у аудиторському звіті/листі менеджменту.
Аудитор повинен розробити рекомендації стосовно усунення будь-яких визначених слабких сторін. Рекомендації мають бути представлені в порядку їх пріоритетності.
Звіт має бути підготовлений англійською та українською мовами та має бути наданий ГО «Південь» у двох друкованих примірниках кожною мовою, а також надісланий в електронній формі протягом двох тижнів після останнього візиту до організації.
IV. Додаткове завдання.
Відповідно до узгоджених процедур 4400: Простежити, чи виділені на проект зарплатні кошти задокументовані протягом року у системний спосіб, і пересвідчитися, чи кошти на заробітні плати та інші витрати можна перевірити за допомогою достатньої підтверджуючої документації.
- На основі істотності та ризиків аудитор повинен перевірити наявність підтверджуючої документації щодо виділених коштів.
- Відповідність організації правилам та інструкціям щодо сплати податків та соціальних зборів.
- Простежити, чи ГО «Південь» дотримувалася інструкцій із закупівель, доданих до угоди.
Звіт по додатковому завданню, згідно із узгодженими процедурами, повинен бути наданий в окремій частині, відповідно до технічного завдання.
V. Умови участі у тендері.
Компанія, яка подається на тендер повинна до 2 грудня 2016 року надіслати на e-mail [email protected] або на поштову адресу ГО «Південь», 73000, м. Херсон, вул. Фрунзе, 2, оф. 24, такий перелік документів:
1. Свідоцтво/виписку про реєстрацію аудиторської компанії;
2. Сертифікат на право займатись аудиторською діяльністю;
3. Документи, які підтверджують, що організація може проводити перевірку у відповідності до міжнародних стандартів аудиту, виданих Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB);
4. Документи, які підтверджуються досвід роботи компанії з неприбутковими організаціями. Досвід аудитів проектів технічної допомоги, що фінансуються Sida, вітається, проте не є вирішальним чинником;
5. Комерційну пропозицію та контакти відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції;
6. Кошторис (бюджет): перелік послуг, їхня вартість погодинно.
Просимо звернути увагу, що одна і та сама Компанія не може надавати нам послуги із аудиторської перевірки два роки поспіль.
VI. Кандидати чи учасники тендеру не будуть допускатися процедури закупівлі, якщо:
1. Вони є банкрутами чи припиняють підприємницьку діяльність, їхнім майном розпоряджається суд, вони мають домовленості з кредиторами, призупинили свою підприємницьку діяльність, є учасниками судового розгляду, що стосується цих питань, або перебувають у аналогічній ситуації, яка виникла в результаті схожих процедур, передбачених внутрішнім законодавством.
2. Їх засудили за злочин, що стосується їхньої професійної діяльності й вирок остаточний і не підлягає перегляду.
3. Вони демонструють недостойну професійну поведінку.
4. Вони не виконали зобов’язань, що стосуються оплати соціальних внесків чи податків відповідно до законодавтсва України.
5. Вони чи особи, які їх представляють, приймають рішення чи контролюють їх, отримали остаточний судовий вирок, який не підлягає перегляду, у справах махінацій, корупції, пов’язаності зі злочинним організаціями, відмивання грошей чи іншою незаконною діяльністю.
Кандидати чи учасники тендеру мають довести, що вони не перебувають в описаних више ситуаціях.
Контактна особа ГО «Південь»: Денис Костюнін, тел.: (067) 551-68-28, [email protected]
