Громадська організація «Докудейз» оголошує повторний тендер на надання консультаційних послуг з розробки систем бюджетування та управлінського обліку в Організації. Попередній тендер не відбувся через недостатню кількість заявок.

Технічне завдання / Перелік та Вид робіт.

• Аналіз діючої системи бюджетування для надання рекомендацій щодо покращення, в тому числі в розрізі організаційної структури Організації.
• Перегляд та, за необхідності, оновлення кодування бюджету, включаючи розробку методології таким чином, щоб кожна стаття бюджету відповідала вимогам до грантів та відповідно до плану рахунків, а також процедур змін бюджету та проектних заходів.
• Перегляд та/або оновлення положення щодо ідентифікації та контролю допустимих /неприпустимих витрат для кожного напрямку діяльності.
• Перегляд та/або оновлення положеннь щодо ідентифікації та контролю прямих проектних, прямих розподілених та адміністративних витрат для кожного напрямку діяльності.
• Розробка та узгодження впровадження на базі програмного забезпечення, враховуючи правила ведення бухгалтерського обліку. Рекомендація щодо вибору програмного забезпечення для даних потреб.
• Перегляд внутрішньої методології аналізу витрат, щоб визначити найбільш ефективний метод непрямого розподілу витрат відповідно до вимог донорів та економічного обґрунтування в організації.
• Формування посібника по системам бюджетування та вдосконалення існуючої політики з фінансового менеджменту.
• Розробка технічного завдання для програмістів та його узгодження.
• Консультаційна підтримка при впровадженні нової системи управлінського обліку.

Пропозиції слід подати до 18:00 01 грудня 2020 року на електрону адресу [email protected] /[email protected]. В темі листа обов'язково вказати тендер_ послуги з розробки систем бюджетування та управлінського обліку в Організації.

Усі питання та/або роз’яснення щодо подання пропозиції на тендер слід надсилати в письмовій формі на електронну адресу [email protected] / [email protected].

Для подання пропозиції потрібні такі документи:

-       тендерна пропозиція відповідно до Технічного завдання;

-       інформації про учасника тендеру;

-       підтвердження досвіду учасника в даній темі.

Комерційна пропозиція має містити:

-       складена у форматі “все включено” відповідно до етапів робіт/ послуг.

-       інформацію про орієнтовний термін виконання робіт за кожним з зазначених етапів;

-       загальну суму комерційної пропозиції (за можливості);

-       пропозиція має бути у гривнях.

Замовник залишає за собою право провести переговори чи попросити дати роз’яснення перед визначенням переможця. Переможця тендеру буде визначено 2 грудня 2020 року.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для покупця з погляду якості (наявного досвіду у учасника тендеру) та вартості.

Кандидати чи учасники тендеру не будуть допускатися процедури закупівлі, якщо:

(1)   Вони є банкрутами чи припиняють підприємницьку діяльність, їхнім майном розпоряджається суд, вони мають домовленості з кредиторами, призупинили свою підприємницьку діяльність, є учасниками судового розгляду, що стосується цих питань, або перебувають у аналогічній ситуації, яка виникла в результаті схожих процедур, передбачених внутрішнім законодавством.

(2)   Їх засудили за злочин, що стосується їхньої професійної діяльності й вирок остаточний і не підлягає перегляду.

(3)   Вони демонструють недостойну професійну поведінку.

(4)   Вони не виконали зобов’язань, що стосуються оплати соціальних внесків чи податків відповідно до законодавтсва України.

(5)   Вони чи особи, які їх представляють, приймають рішення чи контролюють їх, отримали остаточний судовий вирок, який не підлягає перегляду, у справах махінацій, корупції, пов’язаності зі злочинним організаціями, відмивання грошей чи іншою незаконною діяльністю.

Кандидати чи учасники тендеру мають довести, що вони не перебувають в описаних више ситуаціях.

Контакт для довідок:

Громадська організація “Докудейз”,

Фінансовий директорДенис Костюнін

+38 06755168 28

[email protected] / [email protected].